เลือกรูปแบบผิด (สำนักงานผู้แทน สาขา หรือบริษัทจำกัด) เปลี่ยนรูปแบบโดยตรงได้หรือไม่?
กรณีที่พบบ่อย คือ ตั้งสำนักงานผู้แทนเพื่อสำรวจตลาดก่อน แล้วต่อมาต้องออกใบกำกับภาษีและขายสินค้าในไทย หรือเริ่มดำเนินการในรูปสาขาก่อน แล้วต่อมาต้องการขอ BOI หรือรับหุ้นส่วนท้องถิ่น หลายบริษัทจึงถามว่า "อัปเกรด" สำนักงานผู้แทนเป็นบริษัทได้เลยหรือไม่ คำตอบคือไม่ได้
1. ทำไมเปลี่ยนโดยตรงไม่ได้
| รูปแบบ | สถานะทางกฎหมาย | มีรายได้จากการประกอบธุรกิจได้หรือไม่ |
|---|
| สำนักงานผู้แทน | หน่วยงานไม่แสวงกำไรของบริษัทแม่ต่างประเทศในไทย | ไม่ได้ |
| สาขาของบริษัทต่างประเทศ | บริษัทแม่ดำเนินธุรกิจในไทยเอง ไม่ใช่นิติบุคคลแยก | ได้ โดยบริษัทแม่รับผิดโดยตรง |
| บริษัทจำกัด | นิติบุคคลไทยที่แยกต่างหาก | ได้ |
เนื่องจากสถานะทางกฎหมายต่างกัน กฎหมายไทยจึงไม่มีขั้นตอน "แปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง" หากต้องการเปลี่ยน ต้องตั้งนิติบุคคลเป้าหมายขึ้นใหม่ โอนธุรกิจ พนักงาน สัญญา และทรัพย์สินไป แล้วจึงปิดนิติบุคคลเดิม
2. ขั้นตอนการเปลี่ยนรูปแบบ
ตั้งนิติบุคคลเป้าหมาย: โดยทั่วไปคือจดทะเบียนบริษัทจำกัดใหม่ (ระยะเวลาดูที่ ตั้งแต่จองชื่อบริษัทจนได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท โดยทั่วไปใช้เวลานานเท่าใด?)
โอนธุรกิจ: ทำสัญญาจ้างพนักงานใหม่ ทำสัญญากับลูกค้าและผู้ขายใหม่หรือโอนสิทธิ โอนทรัพย์สินตามมูลค่ายุติธรรมพร้อมออกใบกำกับภาษี และจัดการภาษีที่เกี่ยวข้อง
ปิดนิติบุคคลเดิม: สำนักงานผู้แทนหรือสาขาต้องยกเลิกทะเบียนภาษี ประกันสังคม และกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่วนบริษัทจำกัดต้องจดทะเบียนเลิก ชำระบัญชี และจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี ซึ่งโดยทั่วไปใช้เวลาหลายเดือน (ดู บริการเลิกบริษัทและชำระบัญชี)
ขอใบอนุญาตใหม่: ใบอนุญาต การส่งเสริม BOI และใบอนุญาตทำงานของนิติบุคคลเดิมโดยทั่วไปไม่โอนไปโดยอัตโนมัติ การโอนโครงการ BOI ต้องขออนุมัติจาก BOI แยกต่างหาก
3. ต้นทุนของการเลือกผิด
เวลา: การตั้งใหม่และปิดเดิมมักใช้เวลาเพิ่มหลายเดือน
ค่าใช้จ่าย: ค่าจดทะเบียน ทำบัญชี สอบบัญชี และปิดกิจการสองชุด
ความเสี่ยงด้านกฎหมาย: สำนักงานผู้แทนที่ทำเกินขอบเขต (เช่น ลงนามสัญญาขายหรือรับเงิน) อาจถูกมองว่าประกอบธุรกิจโดยไม่ชอบและถูกประเมินภาษีย้อนหลัง
4. เลือกให้ถูกตั้งแต่แรกอย่างไร
เขียนแผนธุรกิจ 2–3 ปีข้างหน้าให้ชัด: จะออกใบกำกับภาษีและรับเงินในไทยหรือไม่ จะจ้างพนักงานท้องถิ่นหรือไม่ จะขอ BOI หรือไม่ จะสร้างโรงงานหรือซื้อที่ดินหรือไม่ หากตอบว่า "ใช่" ข้อใดข้อหนึ่ง โดยทั่วไปเริ่มจากบริษัทจำกัดจะมั่นคงกว่า (ดู การจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยมีรูปแบบนิติบุคคลที่นิยมใช้อะไรบ้าง?)
5. หลักเกณฑ์อ้างอิงและขอบเขตบริการ
อ้างอิง: ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ว่าด้วยการจัดตั้ง การเลิก และการชำระบัญชีบริษัทจำกัด พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวว่าด้วยการประกอบธุรกิจของบริษัทต่างประเทศในไทย และคำแนะนำของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรื่องการจดทะเบียนและปิดสำนักงานผู้แทนและสาขา การเปลี่ยนรูปแบบจริงขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจและข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐ
บริการที่เกี่ยวข้อง: บริการจดทะเบียนบริษัทและขอใบอนุญาต | บริการเลิกบริษัทและชำระบัญชี
คำปรึกษาด้านการเงินและภาษีแบบตัวต่อตัว
