ตั้งแต่จองชื่อบริษัทจนได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท โดยทั่วไปใช้เวลานานเท่าใด?
สำหรับโครงการที่มีขอบเขตมาตรฐาน Z&X มักวางแผนระยะเวลาไว้ประมาณ 2 สัปดาห์ โดยขั้นตอนทั่วไปมีระยะเวลาดังนี้ การจองชื่อบริษัทประมาณ 1 วันทำการ การยืนยันรูปแบบตราประทับบริษัทประมาณ 1 วันทำการ และหลังยื่นเอกสารครบถ้วนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ใช้เวลาพิจารณาประมาณ 5-7 วันทำการ เมื่อได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทแล้ว นิติบุคคลจะเกิดขึ้นอย่างเป็นทางการและสามารถทำสัญญากับบุคคลภายนอกได้ ตัวเลขเหล่านี้มาจากประสบการณ์ในโครงการจริง ไม่ใช่ระยะเวลาดำเนินการที่ DBD รับรองไว้ตายตัว
1. เหตุใดจึงควรเผื่อเวลาประมาณ 2 สัปดาห์ แม้ขั้นตอนตามกฎหมายจะดำเนินการได้รวดเร็ว
ตามคู่มือการจัดตั้งบริษัทจำกัดที่ DBD เผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อดำเนินการตามเงื่อนไขเบื้องต้นครบแล้ว ได้แก่ การจัดผู้ถือหุ้น การจองซื้อหุ้น มติที่ประชุมจัดตั้งบริษัทตามกฎหมาย การแต่งตั้งกรรมการ และการชำระค่าหุ้นครั้งแรก การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสามารถทำเสร็จได้ภายในวันเดียว อย่างไรก็ตาม โครงการทุนจีนในทางปฏิบัติมักต้องมีงานเตรียมการเพิ่มเติม เช่น การแปลงชื่อภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย การรวบรวมเอกสารของผู้ถือหุ้นและกรรมการ การกำหนดวัตถุประสงค์ของบริษัท การตรวจสอบที่อยู่จดทะเบียน การลงนามในเอกสาร และการประสานกับช่องทางการโอนเงินทุนตามขั้นตอน ODI ฝั่งจีน ดังนั้นในทางปฏิบัติจึงไม่ควรคาดหวังว่าจะ "ได้หนังสือรับรองภายในวันเดียว"
2. การวางแผนระยะเวลามาตรฐานของ Z&X
| ขั้นตอน | ระยะเวลาโดยทั่วไป | ผลลัพธ์เมื่อดำเนินการเสร็จ |
| การจองชื่อบริษัท | ประมาณ 1 วันทำการ | แนะนำให้เตรียมชื่อภาษาอังกฤษสำรองไว้ 3 ชื่อ เพื่อให้ DBD พิจารณาอนุมัติขั้นสุดท้าย |
| ยืนยันรูปแบบตราประทับบริษัท | ประมาณ 1 วันทำการ | ออกแบบและยืนยันตราประทับบริษัทเรียบร้อย |
| จัดทำและยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต่อ DBD | ประมาณ 5-7 วันทำการ | ได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทเมื่อเอกสารผ่านการอนุมัติ และนิติบุคคลจัดตั้งขึ้นโดยชอบด้วยกฎหมาย |
| ระยะเวลารวมที่ควรเผื่อไว้ | ประมาณ 2 สัปดาห์ | ใช้กับโครงการมาตรฐานที่เอกสารครบถ้วน และไม่มีประเด็นการอนุญาตพิเศษหรือโครงสร้างผู้ถือหุ้นที่ซับซ้อน |
3. การได้รับหนังสือรับรองบริษัทไม่ได้หมายความว่าพร้อมดำเนินธุรกิจเต็มรูปแบบ
หลังได้รับหนังสือรับรองแล้ว บริษัทสามารถลงนามในสัญญากับบุคคลภายนอกได้ แต่ยังมีขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการต่อ เช่น การเปิดใช้งานบัญชีธนาคาร การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนประกันสังคม และการขอสิทธิในการนำเข้าส่งออก ตามแผนงานโครงการมาตรฐานของ Z&X บัญชีธนาคารที่พร้อมรับและจ่ายเงินโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ T+4-5 สัปดาห์ ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 ประมาณ T+2-2.5 เดือน และสิทธิการนำเข้าส่งออกประมาณ T+2.5-3 เดือน ความสามารถที่แท้จริงของบริษัทในการออกใบกำกับภาษี นำเข้าเครื่องจักร และจัดส่งพนักงานเข้าทำงาน ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนคู่ขนานหลังจัดตั้งบริษัทเหล่านี้ มากกว่าขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทเริ่มต้น
4. กรณีที่ทำให้ระยะเวลาพื้นฐาน 2 สัปดาห์ยืดออกไปอย่างมาก
ไม่ได้ประเมินเรื่องการอนุญาตการลงทุนของต่างชาติหรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL) ไว้ล่วงหน้า หากวัตถุประสงค์ของบริษัทครอบคลุมธุรกิจที่ถูกจำกัด ต้องยืนยันแนวทางที่เป็นไปได้ตั้งแต่ต้น
มีการแก้ไขข้อมูลหลักในการจดทะเบียนซ้ำหลายครั้ง เช่น โครงสร้างผู้ถือหุ้น การแต่งตั้งกรรมการ อำนาจลงนาม หรือที่อยู่จดทะเบียน การเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายทำให้ต้องจัดทำเอกสารใหม่ทั้งชุด
ขั้นตอน ODI และช่องทางการโอนเงินทุนฝั่งจีนยังไม่สอดคล้องกัน แม้จะจดทะเบียนบริษัทได้ แต่ขั้นตอนการชำระทุนและการโอนเงินเข้าโครงการในภายหลังอาจติดขัดเนื่องจากขั้นตอนภายในประเทศจีนยังไม่เสร็จสมบูรณ์
แหล่งที่มาของนโยบาย / เอกสารอ้างอิงทางวิชาชีพ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์: คู่มือการจัดตั้งบริษัทจำกัดภายในวันเดียว ซึ่งอธิบายขั้นตอนทางราชการในการจองชื่อ การจองซื้อหุ้น การประชุมจัดตั้งบริษัทตามกฎหมาย การชำระค่าหุ้นครั้งแรก และการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทภายในวันเดียว
คู่มือฝึกอบรมภายในฝ่ายธุรกิจของ Z&X ฉบับ V2.0: การจองชื่อ 1 วันทำการ การยืนยันรูปแบบตราประทับ 1 วันทำการ การพิจารณาคำขอของ DBD 5-7 วันทำการ และระยะเวลามาตรฐานสำหรับการออกหนังสือรับรองบริษัทคือ T+2 สัปดาห์ การแจ้งระยะเวลาทั้งหมดแก่ลูกค้าต้องมีข้อความกำกับ เช่น "เป็นกรณีทั่วไป ขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสารและระยะเวลาพิจารณาของทางราชการ"
5. ข้อแนะนำสำหรับขั้นตอนต่อไป
หากลูกค้าให้ความสำคัญกับเป้าหมายในทางปฏิบัติ เช่น ความสามารถในการออกใบกำกับภาษี การเปิดใช้งานรับและจ่ายเงิน การผ่านพิธีการศุลกากรสำหรับการนำเข้า และการเริ่มผลิต ไม่ควรมุ่งเน้นเฉพาะวันที่ได้รับหนังสือรับรองบริษัท แต่ควรวางแผนย้อนกลับให้ครอบคลุมขั้นตอนหลังได้รับหนังสือรับรอง ได้แก่ ธนาคาร ภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนประกันสังคมกับสำนักงานประกันสังคม (SSO) พิธีการศุลกากร และขั้นตอน BOI ส่วนการวางแผนขั้นตอนคู่ขนานในบทความถัดไปจะเหมาะกับลูกค้าที่มีความต้องการชัดเจนและมีข้อกังวลในทางปฏิบัติเหล่านี้มากกว่า
หมายเหตุด้านกระบวนการขาย: คำถามนี้ไม่มีแบบฟอร์มออนไลน์แยก เนื่องจากมุ่งให้ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระยะเวลาการจดทะเบียน การเพิ่มแบบฟอร์มเฉพาะจะซ้ำซ้อนกับบทความถัดไป "หลังจัดตั้งบริษัทแล้ว ขั้นตอนใดบ้างที่ดำเนินการคู่ขนานกันได้?" จึงคงช่องทางปรึกษาทั่วไปไว้ และนำลูกค้าที่มีความต้องการชัดเจนไปยังส่วนประเมินแผนงานคู่ขนานแบบรวมศูนย์
คำปรึกษาด้านการเงินและภาษีแบบตัวต่อตัว
