สิ่งสำคัญไม่ใช่การเขียนประโยค "เราจะติดต่อสื่อสาร" ไว้ในสัญญา แต่คือการกำหนดให้ "การยืนยันของลูกค้า" เป็นจุดควบคุมที่ตายตัวในกระบวนการยื่นแบบ หลักการปัจจุบันของ Z&X คือ "ยืนยันก่อน แล้วจึงยื่น" สำหรับการบันทึกบัญชี จำนวนภาษี หรือข้อมูลสำคัญตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับทุน หุ้น และเรื่องอื่น ๆ จะจัดทำผลลัพธ์ที่อ่านเข้าใจได้ก่อนยื่นอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้ายืนยันข้อมูลและประเด็นสำคัญก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการยื่นแบบ

1. Z&X แนะนำกระบวนการยื่นภาษีรายเดือนแบบครบวงจร 6 ขั้นตอน

2. เรื่องการยื่นแบบในไทยเรื่องใดที่ต้องเน้นให้มี "การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร" เป็นพิเศษ?

1. ข้อมูลการกำกับดูแลกิจการ เช่น ทุนจดทะเบียน หุ้น กรรมการ และอำนาจลงนาม

2. ลักษณะของการชำระเงินข้ามพรมแดน สัญญา และการปฏิบัติทางภาษี

3. การแก้ไขโครงการ BOI และข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเครื่องจักร/วัตถุดิบ

4. ค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ผิดปกติ รายการระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องกัน หรือข้อมูลที่อาจก่อให้เกิดภาระภาษีจำนวนมาก

3. แนวทางที่แตกต่างของ Z&X: การยืนยันไม่ใช่ "แค่การแปล" แต่เป็นการตรวจสอบร่วมกันทั้งสองฝั่ง

Z&X มีนิติบุคคลที่จดทะเบียน ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และสำนักงานจริงทั้งในจีนและไทย สำนักงานตัวแทนภาษีที่ได้รับอนุญาตและทีมผู้เชี่ยวชาญฝั่งจีนรับผิดชอบอธิบายมาตรฐานด้านการเงิน ภาษี และการบริหารในรูปแบบที่สำนักงานใหญ่ในจีนเข้าใจได้ ส่วนสำนักงานบัญชีและทีมสอบบัญชีฝั่งไทยรับผิดชอบยืนยันหลักเกณฑ์ในประเทศและหลักฐานในกระดาษทำการ สิ่งที่ลูกค้ายืนยันจึงไม่ใช่แบบฟอร์มภาษาไทยที่อ่านไม่เข้าใจ แต่เป็นข้อมูลสำคัญ จำนวนภาษี รายการผิดปกติ และตรรกะในการดำเนินการที่จัดทำเป็นภาษาจีน อังกฤษ และไทย โดยทั่วไปโครงการของ Z&X จะดำเนินการร่วมกันระหว่างผู้จัดการโครงการ/เจ้าหน้าที่ภาษีฝั่งจีนกับทีมปฏิบัติงานในไทย ตามมาตรฐานการให้บริการภายในปัจจุบัน คำถามทั่วไปจะได้รับการตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมงโดยหลักการ และสำหรับเรื่องที่ซับซ้อนจะให้ความเห็นหรือแผนการดำเนินการเบื้องต้นภายใน 2 ชั่วโมงทำการโดยหลักการ

4. "ผลงานที่ตรวจสอบได้" ในโมเดล CODE เพื่อการเติบโตอย่างถูกต้องตามกฎเกณฑ์ของ Z&X สำคัญที่สุดในเรื่องการยื่นแบบในไทย

5. หลักการทางวิชาชีพและขอบเขตการให้บริการ

"ยืนยันก่อน แล้วจึงยื่น" เป็นกลไกควบคุมคุณภาพภายในของ Z&X ไม่ได้หมายความว่าสามารถยื่นแบบเกินกำหนดเวลาตามกฎหมายไทยได้ หากใกล้ถึงกำหนดเวลาแล้วลูกค้ายังส่งเอกสารไม่ครบหรือยังไม่ยืนยัน Z&X จะต้องยกระดับการแจ้งเตือนโดยเร็วและชี้แจงความเสี่ยงตามข้อตกลงของโครงการ สำหรับเรื่องสำคัญที่ต้องอาศัยการตัดสินใจของผู้บริหาร ผู้ให้บริการไม่ควรตัดสินใจทางธุรกิจแทนลูกค้าโดยไม่ได้รับมอบอำนาจ

6. ข้อแนะนำขั้นต่อไป

ในการเลือกผู้ให้บริการด้านบัญชีและภาษีในประเทศไทย บริษัทจีนไม่ควรถามเพียงว่า "ค่าบริการเดือนละเท่าไร" แต่ควรขอให้อีกฝ่ายแสดงตัวอย่างผลงานที่ส่งมอบรายเดือนโดยตรง ได้แก่ ก่อนยื่นแบบลูกค้าจะได้เห็นอะไรบ้าง ใครเป็นผู้รับผิดชอบอธิบาย การยืนยันบันทึกไว้อย่างไร และหลังยื่นแบบจะส่งมอบกระดาษทำการและหลักฐานใดบ้าง เมื่ออธิบายสี่เรื่องนี้ได้ชัดเจนแล้วเท่านั้น จึงจะประเมินได้ว่าบริการนั้นควบคุมได้จริงหรือไม่