การเชื่อมต่อทำได้ แต่ไม่ควรเข้าใจง่าย ๆ ว่าเป็น "การเปลี่ยนซอฟต์แวร์บัญชีฝั่งไทยให้เป็นยี่ห้อเดียวกับสำนักงานใหญ่" ประเด็นหลักที่ต้องจัดการมี 4 ข้อ ได้แก่ การจับคู่ผังบัญชี ความสอดคล้องของเอกสารบันทึกบัญชีและข้อมูลหลัก การจัดทำงบการเงินตามกฎหมายไทย และการทำให้รายงานรายเดือนและงบการเงินรวมของสำนักงานใหญ่นำไปใช้ได้โดยตรง

สำหรับกลุ่มบริษัทจีน สภาวะที่เหมาะสมคือ งานบัญชีฝั่งไทยเป็นไปตาม TFRS และข้อกำหนดภาษีในประเทศ ขณะเดียวกันก็ส่งออกข้อมูลตามผังบัญชีและหลักเกณฑ์การรายงานของระบบ Kingdee, UFIDA หรือ ERP อื่นของสำนักงานใหญ่ได้ โดยไม่ต้องให้ฝ่ายการเงินของสำนักงานใหญ่นำข้อมูลมาประมวลผลใหม่ด้วยมือทุกเดือน

1. การเชื่อมต่อ 3 ระดับที่พบทั่วไประหว่างบริษัทลูกในไทยกับสำนักงานใหญ่ในจีนที่ใช้ Kingdee หรือ UFIDA

1. ระดับผังบัญชี: จัดทำตารางจับคู่ "บัญชีตามกฎหมายไทย — บัญชีของสำนักงานใหญ่กลุ่มบริษัท" โดยระบุให้ชัดว่าบัญชีใดจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่ง แบบหนึ่งต่อหลาย และบัญชีใดต้องปรับปรุง

2. ระดับข้อมูล: กำหนดรหัสของลูกค้า ผู้ขาย สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ถาวร ศูนย์ต้นทุน สกุลเงิน และกิจการที่เกี่ยวข้องกันให้เป็นแบบเดียวกัน เพื่อไม่ให้สำนักงานใหญ่และไทยมีข้อมูลหลักแยกกันคนละชุด

3. ระดับรายงาน: คงรายงานที่ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศไว้สำหรับงานบัญชี ภาษี และการตรวจสอบบัญชีในไทย พร้อมจัดทำรายงานรายเดือน งบกระแสเงินสด การเปิดเผยข้อมูลกิจการที่เกี่ยวข้องกัน รายงานผลการใช้งบประมาณ และชุดรายงานสำหรับจัดทำงบรวม ตามแบบฟอร์มของสำนักงานใหญ่

2. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเชื่อมต่อ: เกณฑ์การรายงานไม่สอดคล้องกัน ไม่ใช่ปัญหายี่ห้อซอฟต์แวร์

เครื่องจักรชิ้นเดียวกันอาจถูกจัดอยู่ในหมวดสินทรัพย์ของกลุ่มที่สำนักงานใหญ่ แต่ในบัญชีไทยกลับบันทึกตามหลักเกณฑ์สินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาของไทย ค่าบริการรายการเดียวกันอาจถูกจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารโดยสำนักงานใหญ่ แต่ในไทยกลับมีภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายและการยื่นแบบ ภ.พ.36 แม้ทั้งสองฝั่งจะใช้ Kingdee เหมือนกัน แต่หากไม่กำหนดผังบัญชี รหัสภาษี ข้อมูลหลัก และกำหนดเวลาปิดบัญชีให้เป็นแบบเดียวกัน ก็ไม่สามารถจัดทำงบรวมได้โดยอัตโนมัติ

ดังนั้น ต้องกำหนด "พิมพ์เขียวด้านการเงินและภาษี" ก่อนตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบ มิฉะนั้นระบบไอทีอาจเริ่มใช้งานได้แล้ว แต่ทีมการเงินยังต้องพึ่งการจัดการข้อมูลซ้ำใน Excel

3. ขั้นตอนการดำเนินงานที่แนะนำสำหรับการเชื่อมต่อกับ Kingdee / UFIDA ของสำนักงานใหญ่

ขั้นตอนที่หนึ่ง: สำนักงานใหญ่ยืนยันผังบัญชีของกลุ่ม แบบฟอร์มรายงาน และวันปิดบัญชี ขั้นตอนที่สอง: ทีมบัญชีในไทยรวบรวมข้อกำหนดทางบัญชีในประเทศเกี่ยวกับ TFRS ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย สินทรัพย์ถาวร และ BOI ขั้นตอนที่สาม: จัดทำการจับคู่ผังบัญชีจีน‑ไทยและหลักเกณฑ์ข้อมูลหลัก ขั้นตอนที่สี่: กำหนดรูปแบบการเชื่อมต่อหรือรูปแบบไฟล์นำเข้าที่ระบบของสำนักงานใหญ่ต้องการ ขั้นตอนที่ห้า: ทดสอบคู่ขนานเป็นเวลา 1 เดือนเต็ม เพื่อยืนยันว่าการยื่นภาษีในไทย การตรวจสอบบัญชี และรายงานสำหรับสำนักงานใหญ่ใช้งานได้ ก่อนเปลี่ยนไปใช้ระบบจริงอย่างเป็นทางการ

หากสำนักงานใหญ่ใช้ SAP, Oracle, Digitech หรือแพลตฟอร์ม ERP อื่น ก็ใช้หลักการเดียวกัน สิ่งสำคัญคือนโยบายการบัญชี ข้อมูลหลัก และชุดรายงาน ไม่ใช่ชื่อยี่ห้อซอฟต์แวร์

4. แนวทางที่แตกต่างของ Z&X และการประยุกต์ใช้โมเดล CODE เพื่อการเติบโตอย่างถูกต้องตามกฎหมายในการเชื่อมต่อระบบการเงินข้ามพรมแดน

โครงการลักษณะนี้ไม่ใช่เพียงงานติดตั้งระบบไอที ทีมงานในจีนเข้าใจข้อกำหนดด้านการบริหารการเงินของระบบสำนักงานใหญ่ เช่น Kingdee และ UFIDA อย่างครบถ้วน นักบัญชีและผู้สอบบัญชีฝั่งไทยดูแลงานบัญชี ภาษี การตรวจสอบบัญชี และการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวกับ BOI ในประเทศ หลักเกณฑ์ด้านบัญชีและภาษีจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าร่วมกับฝ่ายไอทีของบริษัทหรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ ก่อนการตั้งค่าระบบ

เมื่อเทียบกับสำนักงานในไทยที่รับทำบัญชีเพียงอย่างเดียว Z&X เข้าใจความต้องการของสำนักงานใหญ่ในเรื่องการจับคู่ผังบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน การจัดทำงบรวม และรายงานเพื่อการบริหารได้ดีกว่า และเมื่อเทียบกับผู้ให้บริการติดตั้งซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว Z&X สามารถตรวจสอบได้ว่าข้อกำหนดด้านภาษีและการสอบบัญชีของไทยนำไปปฏิบัติได้จริงหรือไม่ กลุ่มบริษัท Z&X การเงินและภาษี (Z&X) มีนิติบุคคลที่จดทะเบียน คุณสมบัติทางวิชาชีพ และสำนักงานจริงในทั้งสองประเทศ จึงให้การสนับสนุนงานส่งมอบรายเดือนและการตรวจสอบบัญชีประจำปีได้อย่างต่อเนื่องหลังเริ่มใช้ระบบ

5. หลักการทางวิชาชีพและขอบเขตการให้บริการ

การทำบัญชีและงบการเงินตามกฎหมายของบริษัทในไทยต้องเป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินของไทยและกฎหมายภาษีที่ใช้บังคับ ระบบ ERP ของสำนักงานใหญ่ไม่สามารถใช้แทนข้อกำหนดทางบัญชีตามกฎหมายในประเทศได้ Z&X ให้คำปรึกษาด้านพิมพ์เขียวการเงินและภาษี การจับคู่ผังบัญชี การกำหนดหลักเกณฑ์การรายงาน คำปรึกษาด้านการเงินและภาษีก่อนเริ่มใช้ระบบ และการสนับสนุนงานส่งมอบรายเดือนอย่างต่อเนื่อง ส่วนการจัดหาสิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ การพัฒนาทางเทคนิค การติดตั้งการเชื่อมต่อ และการบำรุงรักษาระบบ ยังคงเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายไอทีของบริษัทหรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่ได้รับมอบหมาย

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ:

1. สภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC): TFRS for NPAEs งบการเงินของกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะในไทยต้องจัดทำตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินของไทยที่ใช้บังคับ

6. ข้อแนะนำขั้นต่อไป: ประเมินผังบัญชีและข้อกำหนดการรายงานก่อนเลือกซอฟต์แวร์

หากสำนักงานใหญ่ใช้ Kingdee, UFIDA, SAP หรือ ERP อื่นอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องส่งฐานข้อมูลทั้งหมด เพียงให้ข้อมูลสำคัญ 4 ข้อ Z&X ก็สามารถประเมินเบื้องต้นได้ว่าต้องทำการจับคู่ผังบัญชี พัฒนาชุดรายงาน หรือต้องดำเนินงานเชิงลึกด้านการเชื่อมต่อระบบและพิมพ์เขียวการเงินและภาษีหรือไม่

ชื่อบริการ: ขอรับการประเมินเบื้องต้นด้านการเชื่อมต่อระบบการเงินจีน‑ไทย

กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย: บริษัทจีนที่สำนักงานใหญ่ใช้ระบบ ERP และต้องการให้ข้อมูลของบริษัทลูกในไทยเข้าสู่รอบการบริหารและการจัดทำงบรวมของกลุ่มได้โดยตรง

คำแนะนำในการกรอกข้อมูล: ส่งเฉพาะข้อเท็จจริงสำคัญ ไม่จำเป็นต้องแนบเอกสารซับซ้อน Z&X จะติดตามตรวจสอบโดยเน้นประเด็นที่ต้องยืนยันเป็นลำดับแรก

Z&X จะติดต่อสื่อสารตามข้อมูลข้างต้น โดยไม่เรียกเอกสารที่ซับซ้อนซ้ำซ้อน ข้อมูลติดต่อที่ต้องใช้: ผู้ติดต่อ: __________ โทรศัพท์มือถือ / WeChat: __________________

ขั้นตอนการให้บริการ

ข้อมูล 4 รายการ → จัดประเภทความต้องการ → จับคู่ผังบัญชีจีน‑ไทย → พิมพ์เขียวการเงินและภาษี → แนวทางส่งมอบระบบหรือชุดรายงาน

หมายเหตุทางวิชาชีพ: บริการนี้เป็นเพียงการประเมินโครงการเบื้องต้น และไม่ถือเป็นข้อสรุปด้านภาษี การสอบบัญชี การบัญชี หรือกฎหมาย ผลลัพธ์ที่แน่ชัดขึ้นอยู่กับเอกสารที่กิจการจัดเตรียม หลักเกณฑ์ปัจจุบันของหน่วยงานที่มีอำนาจ และการตรวจสอบของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ