รายงานการสอบบัญชีตามกฎหมายไทยตอบคำถามว่างบการเงินของกิจการในไทยแสดงอย่างถูกต้องตามที่ควรตามมาตรฐานที่ใช้บังคับในประเทศหรือไม่ ส่วนงบการเงินรวมที่สำนักงานใหญ่ในจีนจัดทำ มุ่งเน้นว่าตัวเลขของบริษัทลูกในไทยจะนำเข้าสู่นโยบายการบัญชีและกรอบการรายงานที่เป็นแบบเดียวกันทั้งกลุ่มได้อย่างไร รายงานฉบับเดียวไม่สามารถตอบโจทย์ทั้งสองวัตถุประสงค์ได้โดยอัตโนมัติ จึงต้องวางการจับคู่ผังบัญชี ตารางความแตกต่างของนโยบายการบัญชี และชุดรายงานของกลุ่มบริษัท ไว้ตั้งแต่รอบการทำบัญชีตามปกติ

ดังนั้น วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดไม่ใช่เพียงการแปลรายงานการสอบบัญชีภาษาไทยเป็นภาษาจีน แต่คือการทำให้งานบัญชีในไทย การสอบบัญชีตามกฎหมาย และข้อกำหนดการจัดทำงบรวมของสำนักงานใหญ่ในจีน สอดคล้องกันตั้งแต่ต้นปีบัญชี

1. ผลงานส่งมอบ 4 ประการที่สำนักงานใหญ่ในจีนมักต้องการเพื่อการจัดทำงบรวม

1. การจับคู่ผังบัญชี: จับคู่ผังบัญชีของกิจการในไทยกับบัญชีแยกประเภททั่วไปของสำนักงานใหญ่แบบหนึ่งต่อหนึ่ง เพื่อลดงานจัดประเภทรายการใหม่ในช่วงสิ้นปี

2. ความแตกต่างของนโยบายการบัญชี: เปิดเผยแยกต่างหากถึงความแตกต่างระหว่าง TFRS กับนโยบายของกลุ่มบริษัท ครอบคลุมสินทรัพย์ถาวร สัญญาเช่า การรับรู้รายได้ ผลประโยชน์พนักงาน การแปลงค่าเงินตราต่างประเทศ และธุรกรรมระหว่างกิจการที่เกี่ยวข้องกัน

3. ชุดรายงานของกลุ่มบริษัท: จัดทำงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด ข้อมูลกิจการที่เกี่ยวข้องกัน และหมายเหตุประกอบ ตามแบบฟอร์มที่สำนักงานใหญ่กำหนด แทนการส่งเพียงงบการเงินภาษาไทยตามกฎหมาย

4. การประสานงานการตรวจสอบบัญชีของกลุ่ม: ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในไทยให้การสื่อสาร การสนับสนุนกระดาษทำการ หรือข้อสรุปการตรวจสอบที่จำเป็น ตามคำสั่งการตรวจสอบของกลุ่มจากผู้สอบบัญชีของสำนักงานใหญ่ และปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจสอบงบการเงินของกลุ่มในกรณีที่ใช้บังคับ

2. สาเหตุที่พบบ่อยซึ่งทำให้งานจัดทำงบรวมของสำนักงานใหญ่ในจีนต้องแก้ไขซ้ำ

ประการแรก แปลชื่อบัญชีเสร็จแล้ว แต่เกณฑ์การวัดมูลค่าทางบัญชียังไม่สอดคล้องกัน ประการที่สอง รายงานเพื่อการบริหารรายเดือนใช้หลักเกณฑ์ของกลุ่มชุดหนึ่ง แต่การสอบบัญชีสิ้นปีในไทยใช้กรอบการปรับปรุงอีกแบบหนึ่ง ประการที่สาม ผู้สอบบัญชีของสำนักงานใหญ่ส่งคำสั่งการตรวจสอบมาในช่วงท้ายสุด ทำให้ทีมในไทยมีเวลาไม่พอในการสังเกตการณ์ตรวจนับสินค้า การขอคำยืนยันยอดจากธนาคาร หรือการจัดทำเอกสารธุรกรรมระหว่างกิจการที่เกี่ยวข้องกัน

ปัญหาเหล่านี้โดยพื้นฐานเป็นเรื่องการออกแบบกระบวนการ ไม่ใช่อุปสรรคด้านภาษาเพียงอย่างเดียว การนำสำนักงานใหญ่และการดำเนินงานในไทยมาอยู่ภายใต้กำหนดเวลาและหลักเกณฑ์ข้อมูลเดียวกันเท่านั้น จึงจะหลีกเลี่ยงงานแปลงข้อมูลด้วยมือเพื่อจัดทำงบรวมทุกปีได้

3. ขั้นตอนที่เหมาะสมในการสนับสนุนงบการเงินรวมของสำนักงานใหญ่ในจีน

กำหนดการจับคู่ผังบัญชีกับสำนักงานใหญ่ตั้งแต่ตอนที่กิจการในไทยเริ่มวางระบบบัญชี จัดทำรายงานทั้งตามเกณฑ์กฎหมายไทยและตามเกณฑ์การบริหารของสำนักงานใหญ่ทุกเดือน ยืนยันรายการกระทบยอดที่มีสาระสำคัญระหว่างทีมสอบบัญชีในไทยกับฝ่ายการเงินฝั่งจีนก่อนปิดบัญชีสิ้นปี และหลังการสอบบัญชีตามกฎหมายเสร็จสิ้น ให้จัดทำตารางรายการปรับปรุงเพื่อจัดทำงบรวมของกลุ่ม และชุดรายงานภาษาจีนสำหรับการบริหาร

รายงานการสอบบัญชีตามกฎหมายยังคงต้องออกตามกฎหมายไทยและมาตรฐานการสอบบัญชี ส่วนฉบับภาษาจีน รายงานเพื่อการบริหาร และชุดรายงานของกลุ่มบริษัท เป็นผลงานส่งมอบเสริมเพื่อการกำกับดูแลของสำนักงานใหญ่ และต้องไม่นำไปรวมเข้ากับรายงานการสอบบัญชีตามกฎหมาย

4. แนวทางด้านการรายงานงบรวมที่แตกต่างของ Z&X และการประยุกต์ใช้โมเดล CODE เพื่อการเติบโตอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

กลุ่มบริษัท Z&X การเงินและภาษี (Z&X) มีนิติบุคคลที่จดทะเบียน คุณสมบัติทางวิชาชีพ และสำนักงานจริงทั้งในจีนและไทย ทีมในจีนเข้าใจข้อกำหนดด้านการเงิน การจัดทำงบรวม และการรายงานต่อคณะกรรมการของสำนักงานใหญ่อย่างครบถ้วน นักบัญชีฝั่งไทยทำบัญชีตามปกติตามข้อกำหนดของ TFRS ขณะที่สำนักงานสอบบัญชีของเราเองให้บริการสอบบัญชีตามกฎหมายอย่างเป็นอิสระ การประสานงานสองฝั่งจีน‑ไทยภายในขอบเขตวิชาชีพของแต่ละฝ่าย ช่วยแปลงข้อมูลที่ถูกต้องตามกฎหมายไทยให้เป็นข้อมูลที่สำนักงานใหญ่ของกลุ่มนำไปใช้ได้ทันที

ผู้ให้บริการรับทำบัญชีในไทยหลายรายสามารถยื่นภาษีในไทยได้ถูกต้อง แต่ไม่คุ้นเคยกับโครงสร้างผังบัญชี รอบการจัดทำงบรวม และขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีของกลุ่มบริษัทจีน ขณะเดียวกัน ที่ปรึกษาการลงทุนในต่างประเทศจำนวนมากในจีนก็ไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพบัญชีหรือสอบบัญชีในไทย จุดที่ทำให้ Z&X แตกต่างคือการมีทรัพยากรที่มีความสามารถและปฏิบัติงานได้จริงทั้งสองฝั่งพรมแดน

5. หลักการทางวิชาชีพและขอบเขตการให้บริการ

กิจการในไทยที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะโดยทั่วไปใช้ TFRS for NPAEs หากกิจการเป็นกิจการที่มีส่วนได้เสียสาธารณะ หรือกลุ่มบริษัทกำหนดให้ใช้ TFRS ฉบับเต็ม ให้ปฏิบัติตามมาตรฐานที่ใช้บังคับ ข้อกำหนดด้านการจัดทำงบรวมฝั่งจีนยังอยู่ภายใต้มาตรฐานการบัญชีของจีน หลักเกณฑ์การกำกับดูแลบริษัทจดทะเบียน และนโยบายการบัญชีเฉพาะของกลุ่ม Z&X สามารถสนับสนุนการจับคู่ผังบัญชีจีน‑ไทย การจัดทำชุดรายงาน การวิเคราะห์ความแตกต่างของนโยบาย และการประสานงานการตรวจสอบบัญชีของกลุ่ม นโยบายการบัญชีขั้นสุดท้ายที่เกี่ยวกับการจัดทำงบรวมจะกำหนดโดยสำนักงานใหญ่ร่วมกับสำนักงานสอบบัญชีของกลุ่ม

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ:

1. สภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC): TFRS for NPAEs มาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ

2. TFAC มาตรฐานการสอบบัญชี รหัส 600 (ปรับปรุง): ข้อพิจารณาพิเศษสำหรับการตรวจสอบงบการเงินของกลุ่มกิจการ ซึ่งกำหนดการประสานงานกับผู้สอบบัญชีของหน่วยงานย่อยในงานตรวจสอบงบการเงินของกลุ่ม

6. ข้อแนะนำขั้นต่อไป: ตรวจสอบว่าข้อกำหนดของสำนักงานใหญ่สามารถนำไปปฏิบัติในงานบัญชีของไทยได้หรือไม่

หากสำนักงานใหญ่ต้องการรายงานรายเดือนจากบริษัทลูกในไทย ไม่ควรรอจนถึงรอบการสอบบัญชีสิ้นปีจึงค่อยแปลงข้อมูล เพียงให้ข้อมูลพื้นฐาน 4 ข้อ Z&X ก็สามารถประเมินเบื้องต้นเกี่ยวกับการจับคู่ผังบัญชี ความแตกต่างของนโยบายการบัญชี และแนวทางการจัดทำชุดรายงานของกลุ่มบริษัทได้

ชื่อบริการ: ขอรับการประเมินเบื้องต้นด้านความสอดคล้องของการรายงานงบรวมจีน‑ไทย

กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย: บริษัทจีนที่มีบริษัทลูกในไทยและต้องการรายงานเพื่อการบริหารรายเดือน งบการเงินรวม หรือบริการประสานงานการตรวจสอบบัญชีของกลุ่ม

คำแนะนำในการกรอกข้อมูล: ส่งเฉพาะข้อเท็จจริงสำคัญ ไม่จำเป็นต้องแนบเอกสารซับซ้อน Z&X จะติดตามตรวจสอบโดยเน้นประเด็นที่ต้องยืนยันเป็นลำดับแรก

Z&X จะติดต่อสื่อสารตามข้อมูลข้างต้น โดยไม่เรียกเอกสารที่ซับซ้อนซ้ำซ้อน ข้อมูลติดต่อที่ต้องใช้: ผู้ติดต่อ: __________ โทรศัพท์มือถือ / WeChat: __________________

ขั้นตอนการให้บริการ

ข้อมูล 4 รายการ → จับคู่ผังบัญชีจีน‑ไทย → ระบุความแตกต่าง → จัดทำชุดรายงานของกลุ่มบริษัท → ส่งต่องานตรวจสอบและจัดทำงบรวม

หมายเหตุทางวิชาชีพ: บริการนี้เป็นเพียงการประเมินโครงการเบื้องต้น และไม่ถือเป็นข้อสรุปด้านภาษี การสอบบัญชี การบัญชี หรือกฎหมาย ผลลัพธ์ที่แน่ชัดขึ้นอยู่กับเอกสารที่กิจการจัดเตรียม หลักเกณฑ์ปัจจุบันของหน่วยงานที่มีอำนาจ และการตรวจสอบของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ