งบการเงินประจำปีของบริษัทจำกัดในประเทศไทยต้องได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ที่ได้รับใบอนุญาตในประเทศไทย จากนั้นต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น และนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด การพิจารณาว่าหน่วยงานใดสามารถทำงานสอบบัญชีตามกฎหมายได้ จะดูเพียงคำว่า "บัญชี" หรือ "ตรวจสอบบัญชี" ในชื่อบริษัทไม่ได้ แต่ต้องตรวจสอบว่าผู้สอบบัญชีที่ลงนามและนิติบุคคลที่ให้บริการสอบบัญชีมีคุณสมบัติในการประกอบวิชาชีพที่ยังมีผลอยู่

1. 3 เรื่องที่กิจการควรตรวจสอบเกี่ยวกับคุณสมบัติของสำนักงานสอบบัญชีในประเทศไทย

1. ตรวจสอบผู้สอบบัญชีที่ลงนาม โดยตรวจชื่อ เลขทะเบียน และสถานะการประกอบวิชาชีพปัจจุบัน ผ่านระบบตรวจสอบสถานะผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของสภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC)

2. ตรวจสอบนิติบุคคลที่ให้บริการสอบบัญชี อย่าถามเพียงว่า "ตรวจสอบบัญชีได้หรือไม่" แต่ต้องยืนยันว่านิติบุคคลใดเป็นผู้ลงนามในสัญญา ปฏิบัติงานสอบบัญชี ลงนามในรายงาน และรับผิดชอบทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการสอบบัญชี

3. ตรวจสอบความเป็นอิสระและสายเอกสาร งานรับทำบัญชีและงานสอบบัญชีตามกฎหมายต้องรักษาความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชีตามมาตรฐานวิชาชีพของไทย หากงานทำบัญชีและงานสอบบัญชีดำเนินการโดยนิติบุคคลต่างกัน ควรกำหนดขั้นตอนการส่งมอบเอกสาร หลักเกณฑ์การปรับปรุงรายการที่ไม่ตรงกัน และขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน

2. ทำไมบริษัททุนจีนจึงมักเลือกผู้ให้บริการสอบบัญชีประจำปีในไทยที่ไม่เหมาะสม

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือการเหมาว่าความสามารถในการ "ทำบัญชี" "ยื่นภาษี" หรือ "จัดทำงบการเงินภาษาอังกฤษ" เท่ากับความสามารถในการสอบบัญชีตามกฎหมาย ในทางปฏิบัติ สำนักงานบัญชีในประเทศที่ไม่มีคุณสมบัติด้านการสอบบัญชีของตนเองอาจจ้างผู้สอบบัญชีภายนอกทำงานสอบบัญชีตามกฎหมาย เมื่อเกิดความเห็นไม่ตรงกันเกี่ยวกับการบันทึกบัญชี สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ถาวร ธุรกรรมระหว่างกิจการที่เกี่ยวข้องกัน หรือเอกสาร BOI ลูกค้าต้องอธิบายข้อเท็จจริงซ้ำ ๆ กับหลายองค์กร

ดังนั้น เมื่อเลือกบริการสอบบัญชีประจำปี ไม่ควรเปรียบเทียบเพียงใบเสนอราคา แต่ควรพิจารณาคุณสมบัติของผู้สอบบัญชีที่ลงนาม ความมั่นคงของทีมงาน คุณภาพกระดาษทำการ ความเชื่อมโยงกับข้อมูลบัญชีและภาษีรายเดือน และความสามารถในการสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีของกลุ่มบริษัทที่นำโดยสำนักงานใหญ่ในจีน

3. บริษัททุนจีนควรเลือกสำนักงานสอบบัญชีประจำปีในไทยอย่างไร

แนะนำให้กิจการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีให้เรียบร้อยก่อนสิ้นรอบปีบัญชี และวางแผนการสังเกตการณ์ตรวจนับสินค้าคงเหลือ การขอคำยืนยันยอดจากธนาคาร การยืนยันยอดคงเหลือกับกิจการที่เกี่ยวข้องกัน การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร และการจัดเตรียมเอกสาร BOI ไว้ล่วงหน้า การแต่งตั้งผู้สอบบัญชีล่าช้ามักทำให้เกิดสถานการณ์ที่ปิดบัญชีแล้ว แต่หลักฐานประกอบการตรวจสอบยังไม่ครบถ้วน

หากสำนักงานใหญ่ในจีนมีข้อกำหนดเรื่องงบการเงินรวมหรือการตรวจสอบบัญชีของกลุ่มบริษัท ควรแจ้งคำสั่งการตรวจสอบของสำนักงานใหญ่ ระดับความมีสาระสำคัญ ชุดรายงาน และวันตัดยอด ให้ทีมสอบบัญชีในไทยทราบก่อนเริ่มการสอบบัญชีตามกฎหมาย อย่ารอให้รายงานการสอบบัญชีของไทยเสร็จแล้วค่อยนำผลลัพธ์ไปแปลเพียงอย่างเดียว

4. แนวทางที่แตกต่างของ Z&X

กลุ่มบริษัท Z&X การเงินและภาษี (Z&X) มีนิติบุคคลที่จดทะเบียน คุณสมบัติในการประกอบวิชาชีพ และสำนักงานจริงทั้งในจีนและไทย ฝั่งจีนมีสำนักงานที่ปรึกษาภาษีพร้อมผู้เชี่ยวชาญที่คุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านการเงินของกลุ่มบริษัทสำหรับบริษัททุนจีน ฝั่งไทยมีสำนักงานบัญชี สำนักงานสอบบัญชี และบุคลากรวิชาชีพที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง งานบัญชี งานปฏิบัติตามกฎหมายภาษี และงานสอบบัญชีตามกฎหมาย ดำเนินการโดยนิติบุคคลอิสระที่แยกจากกันภายในขอบเขตวิชาชีพของแต่ละฝ่าย โดยประสานงานภายใต้แบรนด์และกรอบโครงการเดียวกัน

คุณค่าของโครงสร้างนี้ไม่ได้อยู่ที่การรวมหน้าที่สอบบัญชีกับทำบัญชีเข้าด้วยกัน แต่คือการรักษาความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชีไว้ ขณะเดียวกันก็ช่วยให้ทีมสอบบัญชีเห็นข้อกำหนดการรายงานของสำนักงานใหญ่ เงื่อนไข BOI และความเสี่ยงด้านภาษีได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ส่วนทีมบัญชีก็สามารถแก้ไขรายการปรับปรุงกระทบยอดได้ทันท่วงที ลดภาระการอธิบายซ้ำของลูกค้ากับผู้ให้บริการหลายราย

5. หลักการทางวิชาชีพและขอบเขตการให้บริการ

ความเห็นของผู้สอบบัญชีตามกฎหมายไทยต้องลงนามโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่มีคุณสมบัติในการประกอบวิชาชีพที่ยังมีผลอยู่ งานสอบบัญชีในไทยของ Z&X ดำเนินการโดยนิติบุคคลในไทยที่มีคุณสมบัติด้านการสอบบัญชีภายในขอบเขตวิชาชีพตามกฎหมาย สำหรับลูกค้าในภาคธุรกิจที่มีการกำกับดูแลเป็นพิเศษ เช่น บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ สถาบันการเงิน และธุรกิจประกันภัย อาจต้องได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานกำกับดูแลเพิ่มเติมหรือมีคุณสมบัติการสอบบัญชีเฉพาะทาง ควรยืนยันข้อกำหนดที่ใช้บังคับเป็นรายโครงการ

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ:

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD): งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องได้รับความเห็นจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบปีบัญชี

2. ระบบสอบถามสถานะผู้ประกอบวิชาชีพผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของสภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ (TFAC): ใช้ตรวจสอบสถานะการประกอบวิชาชีพของผู้สอบบัญชี

3. มาตรฐานการสอบบัญชีของไทย 2026 ของ TFAC: ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในไทยต้องตรวจสอบงบการเงินตามมาตรฐานการสอบบัญชีของไทยที่ใช้บังคับ

6. ข้อแนะนำสำหรับบริษัททุนจีนที่จะเปลี่ยนผู้ให้บริการสอบบัญชีในไทย

หากท่านวางแผนจะเปลี่ยนผู้สอบบัญชีในไทยรายเดิม ไม่ควรสอบถามเพียงค่าสอบบัญชี อย่างน้อยควรขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้สอบบัญชีที่จะลงนาม นิติบุคคลที่ให้บริการสอบบัญชี การวางแผนการสอบบัญชีประจำปี และรูปแบบการทำงานร่วมกับทีมตรวจสอบบัญชีของกลุ่มบริษัทจากสำนักงานใหญ่ในจีน หาก Z&X ให้บริการบัญชีและภาษีรายเดือนแก่บริษัทของท่านอยู่แล้ว ทีมสอบบัญชีจะเข้ามามีส่วนร่วมในการเตรียมเอกสารก่อนสิ้นปีล่วงหน้า โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นอิสระ