สำหรับบริษัททุนจีนส่วนใหญ่ที่ดำเนินกิจการในประเทศไทย เอกสารประกอบรายเดือนแบ่งได้เป็น 8 หมวดหลัก หลักสำคัญไม่ใช่ "ยิ่งมีเอกสารมากยิ่งดี" แต่คือต้องทำให้ธุรกรรม รายการเดินบัญชีธนาคาร ใบกำกับภาษี การยื่นแบบภาษี และสัญญา สามารถตรวจสอบเทียบกันได้ โดยทั่วไป Z&X จะขอให้ลูกค้าส่งเอกสารของเดือนก่อนหน้าภายในวันที่ 3 ของเดือนถัดไป ซึ่งเป็นกำหนดเวลาภายในของการให้บริการ ไม่ใช่กำหนดยื่นแบบตามกฎหมาย เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการบันทึกบัญชี การตรวจทานการคำนวณภาษี และขั้นตอนการยืนยันกับลูกค้า

1. เอกสารรายเดือน 8 หมวดที่พบบ่อยที่สุดของบริษัททุนจีนในประเทศไทย

2. ปัญหาด้านเอกสาร 3 ประการที่มักทำให้ต้องแก้ไขงานบัญชีและการยื่นภาษีรายเดือนซ้ำ

1. ส่งมาเพียงภาพหน้าจอการโอนเงิน โดยไม่มีใบกำกับภาษี สัญญา หรือคำอธิบายธุรกรรม ทำให้ยากต่อการพิจารณาลักษณะของค่าใช้จ่ายและหลักเกณฑ์ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้บังคับ

2. การตั้งชื่อในระบบ ERP ของสำนักงานใหญ่ ใบกำกับภาษีที่ออกในไทย และรายการเดินบัญชีธนาคาร ไม่ตรงกัน ทำให้กระทบยอดกับผู้ขาย โครงการ หรือศูนย์ต้นทุนได้ไม่รวดเร็ว

3. นักบัญชีเพิ่งได้รับแจ้งตอนจ่ายเงินค่าบริการข้ามพรมแดน ค่าเทคโนโลยี และการจ่ายเงินให้กิจการที่เกี่ยวข้องกัน โดยไม่ได้ตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญาและการปฏิบัติทางภาษีที่เกี่ยวข้องก่อนจ่ายเงิน

3. แนวทางที่แตกต่างของ Z&X: ก้าวข้าม "รับเอกสารแล้วบันทึกบัญชี" สู่การวางระบบเอกสารรายเดือนที่ยั่งยืนให้สำนักงานใหญ่

กลุ่มบริษัท Z&X การเงินและภาษี (Z&X) มีทีมปฏิบัติงาน คุณสมบัติทางวิชาชีพ และสำนักงานจริงทั้งในจีนและไทย ผู้เชี่ยวชาญฝั่งจีนประสานงานโดยตรงกับฝ่ายการเงินของสำนักงานใหญ่ และแปลงตรรกะผังบัญชีแบบจีน ขั้นตอนการอนุมัติ และข้อกำหนดด้านสัญญาที่สำนักงานใหญ่คุ้นเคย ให้เป็นข้อกำหนดด้านเอกสารที่ทีมในประเทศไทยนำไปปฏิบัติได้ นักบัญชีในไทยดำเนินการบันทึกบัญชีและปฏิบัติตามกฎหมายภาษีในประเทศ ขณะที่ผู้สอบบัญชีของเราเองช่วยให้เอกสารรายเดือนพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชีตั้งแต่ต้น สำหรับลูกค้าที่ต้องจัดทำรายงานรวมของกลุ่มบริษัท สามารถตั้งค่าการจับคู่ผังบัญชีไว้ล่วงหน้า เพื่อลดภาระการจัดเรียงข้อมูลใหม่ในช่วงสิ้นปี

4. การประยุกต์ใช้โมเดล CODE เพื่อการเติบโตอย่างถูกต้องตามกฎหมายของ Z&X กับการจัดการเอกสารรายเดือน

5. หลักการทางวิชาชีพและขอบเขตการให้บริการ

รายการเอกสารแตกต่างกันไปตามประเภทอุตสาหกรรม รูปแบบธุรกรรม สิทธิประโยชน์ BOI กิจกรรมนำเข้า‑ส่งออก และขอบเขตของธุรกรรมระหว่างกิจการที่เกี่ยวข้องกัน เอกสาร 8 หมวดข้างต้นเป็นกรอบพื้นฐานทั่วไป กำหนดยื่นแบบตามกฎหมายให้ยึดตามปฏิทินภาษีและช่องทางการยื่นแบบที่กรมสรรพากรประกาศอย่างเป็นทางการ การขอให้ "ส่งเอกสารภายในวันที่ 3 ของเดือนถัดไป" ของ Z&X มีไว้เพื่อรองรับการดำเนินงานภายในและการยืนยันกับลูกค้า และต้องไม่สับสนกับกำหนดเวลาตามกฎหมาย

แหล่งอ้างอิงอย่างเป็นทางการ: กรมสรรพากร การยื่นแบบและแบบฟอร์มภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีอื่น ๆ มีแบบแสดงรายการรายเดือนและช่องทางการยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะ กิจการต้องยื่นแบบตามปฏิทินภาษีอย่างเป็นทางการที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน กรมสรรพากร ปฏิทินภาษี: กำหนดยื่นแบบของงวดปัจจุบันสำหรับภาษีแต่ละประเภทมีการเผยแพร่อย่างต่อเนื่องบนหน้าเว็บไซต์ทางการ

6. ข้อแนะนำขั้นต่อไป

หากท่านกำลังเริ่มดำเนินธุรกิจในประเทศไทย ควรหลีกเลี่ยงการรวบรวมเอกสารแบบเฉพาะหน้าเมื่อถึงรอบยื่นแบบครั้งแรก เมื่อเปิดบัญชีธนาคารของบริษัท จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และทำธุรกรรมครั้งแรก ควรจัดทำรายการเอกสารอย่างเป็นทางการให้ชัดเจนว่า "ใครเป็นผู้ส่งเอกสารจากฝั่งจีน ใครเป็นผู้ส่งเอกสารจากฝั่งไทย และวันที่ส่งเอกสารประจำเดือน" สำหรับการชำระเงินข้ามพรมแดนและสัญญาที่มีลักษณะพิเศษ ควรระบุแยกไว้เพื่อให้ผ่านขั้นตอนการตรวจทานก่อนจ่ายเงินทุกครั้ง