สามารถใช้ที่อยู่จริงชั่วคราวที่เป็นไปตามข้อกำหนดของการจดทะเบียนและการตรวจสอบในภายหลังเพื่อจดทะเบียนบริษัทก่อนได้ แล้วจึงดำเนินการย้ายที่ตั้งเมื่อได้สำนักงานหรือโรงงานถาวรแล้ว ซึ่งเป็นแนวทางที่พบได้บ่อยในช่วงเริ่มต้นของโครงการในประเทศไทย อย่างไรก็ตาม ต้องไม่สับสนระหว่าง "การฝากที่อยู่จดทะเบียน" กับที่อยู่เสมือน (Virtual Address) ที่ใช้รับไปรษณีย์เพียงอย่างเดียว โดยเฉพาะขั้นตอนต่อเนื่อง เช่น การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนประกันสังคม และการขอใบอนุญาตทำงาน กิจการมักต้องแสดงสิทธิในการใช้สถานที่โดยชอบด้วยกฎหมาย และยื่นเอกสารประกอบ เช่น สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ แผนที่ตั้ง และภาพถ่ายสถานที่

1. ใช้ที่อยู่ชั่วคราวได้ แต่ต้องวางแผนขั้นตอนต่อเนื่องไว้ล่วงหน้า

ในระหว่างที่ยังไม่ได้ข้อสรุปเรื่องสำนักงานหรือโรงงาน สามารถใช้ที่อยู่จดทะเบียนชั่วคราวที่ถูกต้องตามข้อกำหนดเพื่อจัดตั้งบริษัทในระยะแรกได้ สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนล่วงหน้าสำหรับขั้นตอนสำคัญ เช่น การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การจ้างพนักงาน การขอใบอนุญาตทำงาน และการย้ายเข้าสำนักงานหรือสถานที่ผลิตจริง เนื่องจากแต่ละขั้นตอนมีข้อกำหนดด้านเอกสารที่อยู่และสภาพสถานที่แตกต่างกัน

2. เอกสาร 4 ประเภทที่ควรตรวจสอบกับเจ้าของสถานที่ก่อนเช่าที่อยู่

1. หลักฐานที่อยู่และกรรมสิทธิ์/สิทธิการใช้ เพื่อยืนยันว่าสถานที่ดังกล่าวสามารถใช้เป็นที่อยู่จดทะเบียนของบริษัทได้โดยชอบด้วยกฎหมาย

2. สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ กรมสรรพากรกำหนดไว้ชัดเจนว่า กรณีเช่าสถานที่หรือใช้สถานที่โดยไม่เสียค่าเช่า ต้องมีสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของที่ถูกต้อง

3. แผนที่ตั้งและภาพถ่ายสถานที่ การยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและการแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ต้องแนบแผนที่ตั้งและภาพถ่ายสถานประกอบการ

4. ความสามารถในการให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง ควรยืนยันว่าหากในภายหลังกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือธนาคารขอหลักฐานที่อยู่เพิ่มเติม เจ้าของสถานที่จะสามารถจัดเตรียมเอกสารและลงนามสนับสนุนได้อย่างต่อเนื่องหรือไม่

3. ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการย้ายที่อยู่ให้ราบรื่น

หากสามารถหาสำนักงานหรือโรงงานถาวรได้ในเวลาอันสั้น แนะนำให้วางแผนย้ายที่อยู่ไปพร้อมกับการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนประกันสังคม และการรับพนักงานเข้าทำงาน เพื่อลดภาระจากการแก้ไขที่อยู่และยื่นเอกสารซ้ำหลายครั้ง หลังย้ายที่อยู่แล้ว ต้องปรับปรุงข้อมูลบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กรมสรรพากร และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หากกระทบต่อข้อมูลสถานที่ตั้งของโครงการ BOI ต้องประเมินเพิ่มเติมว่าจำเป็นต้องแจ้ง BOI หรือขอแก้ไขโครงการหรือไม่

4. แนวทางของ Z&X ในการให้บริการที่อยู่ชั่วคราวและการย้ายที่อยู่

ขึ้นอยู่กับความคืบหน้าของโครงการ Z&X สามารถช่วยจัดหาที่อยู่จดทะเบียนชั่วคราวที่เป็นไปตามข้อกำหนดในพื้นที่ให้บริการ เช่น กรุงเทพฯ และชลบุรี ทั้งนี้ ที่อยู่ที่ใช้ได้จริงและเงื่อนไขประกอบจะยืนยันหลังจากตรวจสอบโครงการแล้ว เมื่อได้สำนักงานหรือโรงงานถาวรแล้ว Z&X จะประสานงานการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในทะเบียนบริษัท ข้อมูลทางภาษี และการยื่นเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง Z&X ไม่แนะนำให้ลูกค้าใช้ที่อยู่เสมือนที่ไม่สามารถแสดงหลักฐานการใช้สถานที่จริง หรือไม่สามารถรองรับการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและการจดทะเบียนอื่นในภายหลังได้

5. ขอบเขตทางวิชาชีพและข้อควรทราบ

ที่อยู่จดทะเบียนเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการจัดตั้งบริษัท การเช่าโรงงาน การซื้อขายที่ดิน และการตรวจสอบทางกฎหมายเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์อยู่นอกขอบเขตบริการหลักของ Z&X ส่วนเรื่องที่เกี่ยวกับที่ตั้งโครงการ BOI การประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA) หรือใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน ควรให้หน่วยงานเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องเป็นผู้ประเมิน

แหล่งที่มาของนโยบาย / เอกสารอ้างอิงทางราชการ: ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 165); ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 131); กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) บริการ DBD Biz Regist / การจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์