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因为它们决定免税额度，而且拿到证书后要再用一次。设备清单是BOI核定投资额和机器免税范围的依据，证书下来后须在IC/eMT系统备案通过才能免税进口，清单与申请时不一致就要补件甚至申请变更；原材料清单则用于RMTS系统备案最大库存量和用量公式，是出口产品原材料免税进口和核销的基础。申请阶段就把两份清单按BOI的口径梳理好（名称、规格、数量、用途、来源国、HS编码），获批后可直接进入备案，通常能省1~2个月；反之，投产前临时补清单是最常见的「证书到手却进不了免税设备」的原因。
